Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Bezirkskammer Rems-Murr
  • Publiziert: 06.10.2026
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), 1. Bild

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
 
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe der Bezirkskammer Rems-Murr aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung und Assistenz für den Leitenden Geschäftsführer 
    - Office-Management
    - Koordination von Terminen und Begleitung interner Prozesse
    - Schriftverkehr, Telefon, Besucher, Ablage, Statistik, Rechnungen
  • Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und
  • Veranstaltungen der Geschäftsführung
  • Telefonzentrale
  • Beschaffungs- und Vertragsmanagement
  • Unterstützung des Facility Managements
  • Abgrenzungen IHK-/ Handwerkskammerzugehörigkeit
  • Pflege der Gremien-Datenbanken und Kundendatenmanagement
  • Laufende Budgetkontrolle und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
  • Sicherheitsbeauftragte(r)

Ihr Profil:

  • Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch gute EVA-Kenntnisse
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie selbständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Kundenorientierung gegenüber internen und externen Kunden
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Bei uns können Sie sich freuen auf:

  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein angenehmes modernes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • Zentrale und gut erreichbare Standorte
  • Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
 
Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0
  • Lena Jamitzky
  • 0711.2005-1271