Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice / Haus- & Facility-Betreuung, Voll- oder Teilzeit
- IHK Region Stuttgart
- Voll/Teilzeit
- Unbefristet
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie möchten dafür sorgen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen – von der Raumvorbereitung bis zur Betreuung vor Ort? Dann sind Sie bei uns in der Bezirkskammer in Esslingen-Nürtingen genau richtig.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit, mindestens jedoch 80 % (31,6 Std.), besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
Veranstaltungs- und Gästeservice (Profilschwerpunkt)
- Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen (Bestuhlung, Faltwände, Bewirtung)
- Auf- und Abbau sowie Betreuung der Medientechnik (Videokonferenztechnik, Monitore, Tablets)
- Bestellung, Bevorratung und Organisation der Bewirtung
- Zwischenpflege und Ordnung der Veranstaltungsräume und Gemeinschaftsflächen (z.B. Veranstaltungsküche);
- Technische Betreuung von Veranstaltungen
Unterstützung interner Betriebsabläufe
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der internen Betriebsabläufe (z.B. Betreuung Büromaschinen, Post)
- Boten- und Einkaufsfahrten, Betreuung Poolfahrzeug
- Abwicklung von Bestellungen und Angebotseinholung
Facility & Gebäudeorganisation
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden bei Fragen zu Gebäude und Haustechnik
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen)
- Überwachung und Steuerung der Gebäudetechnik (teilweise per App)
Ihr Profil:
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Technische Affinität, insbesondere im Umgang mit Konferenz‑ und Medientechnik
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Dienstleistern
- Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch abends zu betreuen
- Gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung im Veranstaltungs‑, Hotel‑, Service‑ oder Facility‑Umfeld
- Handwerkliches Geschick oder Erfahrung in der Koordination von Handwerks‑ und Servicedienstleistern
- Routine im Umgang mit organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen, einfache administrative Tätigkeiten)
Bei uns können Sie sich freuen auf:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Weihnachten und Silvester haben Sie bei uns frei
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
- Ann-Kristin Alsdorf
- 0711.2005-1293
