Office-Manager (m/w/d) für die Leitende Geschäftsführerin

Ihre Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien
• Organisation und Unterstützung der Gremiensitzungen
• Vorausschauende Unterstützung bei internen Arbeitsabläufen
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Firmenjubiläen, Korrespondenz und Schriftverkehr
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
• Pflege der Gremien-Datenbanken
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
• Recherche von Informationen sowie deren Aufbereitung
• Beschaffungswesen für den Standort und Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz erwünscht
• Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in CRM und allen Office-Programmen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes, kommunikatives und freundliches Auftreten
• Sorgfalt und Diskretion
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und in zentraler Lage
• Die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
• Gute Sozialleistungen