Sie sind ein Allround-Talent im Büro und behalten immer den Überblick? Wir bei der IHK Region Stuttgart bieten ein kollegiales Umfeld, einen modernen Arbeitsplatz sowie gute Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserer Bezirkskammer Ludwigsburg arbeiten Sie eng mit der Leitenden Geschäftsführerin zusammen. Bewerben Sie sich jetzt als

Office-Manager (m/w/d) für die Leitende Geschäftsführerin

Ihre Aufgaben:

  • Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien
  • Organisation und Unterstützung der Gremiensitzungen
  • Vorausschauende Unterstützung bei internen Arbeitsabläufen
  • Planung und Vorbereitung von Terminen, Firmenjubiläen, Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
  • Pflege der Gremien-Datenbanken
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
  • Recherche von Informationen sowie deren Aufbereitung
  • Beschaffungswesen für den Standort und Verwaltung der Poolfahrzeuge


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz erwünscht
  • Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in CRM und allen Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Sorgfalt und Diskretion
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und in zentraler Lage
  • Die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
  • Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
  • Gute Sozialleistungen


Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Ann-Kristin Alsdorf gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711.2005-1293

 

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