Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe (Voll- oder Teilzeit)

  • Stuttgart
  • Vollzeit
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Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart führt jährlich eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsprüfungen durch. Bei uns koordinieren Sie sämtliche Abläufe rund um die Ausbildungsprüfungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
 
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen - 80 - 100% (31,6 - 39,5 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Akquise, Berufung, Betreuung und Schulung von ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen
  • Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfungsausschussmitgliedern
  • Beratung von Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben, Bildungsträgern und Berufsschulen in prüfungsrelevanten Fragen
  • Erstellung von Prüfungsunterlagen, Merkblättern sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Fortbildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Selbstständige, verlässliche und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und effizient zu koordinieren
  • Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Starke sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Bei uns können Sie sich freuen auf:

  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • Zentrale und gut erreichbare Standorte
  • Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen,  betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
 
Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0
  • Heike Loipfinger
  • 0711.2005-1220