Teamassistenz / Prüfungskoordination (m/w/d), Teilzeit 80% (31,6 Std.)

  • Bezirkskammer Böblingen
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie sind ein Organisationstalent, tragen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart nimmt jährlich viele Aus- und Weiterbildungsprüfungen ab. Bei uns organisieren Sie die Prüfungen und unterstützen das Team der Berufsbildung. 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Datenpflege und Telefon)
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Mitwirkung und -gestaltung bei Sonderprojekten
  • Erstellen von Präsentationen, Informationsunterlagen und statistischen Auswertungen
  • Eigenständige Organisation von Ausbildungsprüfungen (Terminplanung, Teilnehmerverwaltung, Prüfungskoordination und -betreuung, Organisation der Korrektur, Abrechnung der Prüfungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Kontaktfähigkeit und sicherer Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ggfs. Erfahrung mit Karat oder EVA)

Bei uns können Sie sich freuen auf:

  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • Zentrale und gut erreichbare Standorte
  • Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen,  betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
 
 
Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0 
  • Heike Loipfinger
  • 0711.2005-1220